職稱

工作項目

教務
主任

1.    擬定或審核教務各項計劃並監督實施。

2.    擬訂或審核教務各項章則。

3.    教師任課之分配及教師服務狀況之考核。

4.    巡視各班上課情形。

5.    辦理招生事宜，辦理家長座談會。

6.    審核學生成績。

7.    批閱公文及簽發學生各項證件。

8.    會同總務處籌辦教學設備。

9.    召開並出席各項有關會議。

10.  辦理校內外教師進修事宜。

11.  審核學生有關教務方面之請求事項。

12.  處理學生及家長有關教務上之接洽事項。

13.  處理其他有關教務上之重要事項。

教學
組長

1.    擬定或修訂教學上各項章則及應用表格。

2.    擬定各科教學實施計劃。

3.    掌理各科教學研究事宜。

4.    依據課程標準會同各科教師訂定教學進度表。

5.    編排各年級教學時間。

6.    查閱各年級各科教學預定及實際進度。

7.    查閱各年級教學日誌及夜間課程紀錄。

8.    抽查學生各科作業。

9.    擬定並辦理各項學藝競賽。

10.  擬定學生假期學藝活動。

11.  辦理學生升學輔導事宜。

12.  各項教科書選用事宜。

13.  兼任外聘教師聯繫。

14.  教師社群運作及公開觀議課。

15.  各年級夜間增廣/加強/補救/培訓課程。

16.  訂購書籍。

17.  辦理國教署提升英語文成效計畫執行與核銷。

18.  新課綱課程發展委員會推動研討各項課程事宜。

19.  新課綱相關事宜(參加培力增能工作坊、協助制訂新課綱的相關校內規範、推動多元選修課程設計)。

20.  其他教學事宜。

註冊
組長

1.    擬定或修訂註冊方面各項章則及應用表格。

2.    辦理新舊生入學及註冊、編班、調班事宜。

3.    編定學生學號。

4.    填發學生證。

5.    辦理招生事宜。

6.    整理及保管學籍簿。

7.    學生學業成績之統計、編製寄發。

8.    填發學生在學成績證明書及畢業證書。

9.    各項學生表冊之造報。

10.  辦理各種獎學金之申請。

11.  辦理畢業生升學報考各項考招集體報名事宜。

12.  其他有關註冊事宜之辦理。

課務
組長

1.    辦理學期、寒暑輔排課及各班級走廊課表更新事宜。

2.    辦理教師請假調代課事宜。

3.    辦理各處室活動課程異動調代課事宜。

4.    辦理國教署國中部、高中部課表上傳事宜。

5.    教師授課時數、薪資報表資料建檔。

6.    核算每月教師授課鐘點事宜。

7.    試務工作統整負責。

8.    學生缺(補)考事務。

9.    國小能力檢測：試卷裝訂(整理)、試場(教室)整理及場佈、聽力播放、考場全程試務。

10.  協助辦理校外委辦考試事宜。

11.  國中部教師課稅後鐘點費調整(經費編配、製據、請相關老師簽領、經費核銷、呈報教育局結算表)。

12.  分班出題（閱卷）教師分配，段考、英雜、國語文、統一週考。

13.  辦理週考、複習考、段考、模擬考等各項公告考試事宜(出、審題、考程、範圍表、監考表)。

設備
組長

1.    私校獎補助計畫。

2.    協助實習處優化實作環境計畫。

3.    各項教學設備維護及添購彙整。

4.    學生自主學習平台管理。

5.    公播系統的運作。

6.    招生網頁平台管理。

7.    分科教室管理。

8.    科學活動推動安排。

9.    零售教科書。

10.  考試當天英聽播放(公播)。

11.  相關試務業務資料上網公告。

12.  訂購書籍、發送及簿本管理。

13.  資訊設備維護。

招生
組長

1.    竹小聯繫相關事宜。

2.    招生簡報資料收集。

3.    校內招生工作的分配。

4.    國二直升的業務。

5.    國小數學、自然課程規劃。

6.    週六招生課程活動規劃。

7.    各項招生問題回覆。

8.    竹小課程講義印製、裝訂、分班。

幹事1

1.    重補修（高中、高職）。

2.    重修申請名單（申請表）。

3.    專班、自學班，時間、點名單及老師排定。

4.    自學班講義及試卷印製、配卷、登分表、考程表、座位表。

5.    學期補考（高中、高職）考程表（考科、監考老師、補考教室）、試卷統整(印製)、配卷、登分表、座位表。

6.    辦理高中/高職新生報到、入學事宜。

7.    辦理高中/高職學生註冊工作，發放學生證。

8.    協助註冊組長編配高中/高職學生學號及班級。

9.    製作高中/高職新學期各班學生名條暨高二/三晚自習(週末自習)名單。

10.  高中/高職試卷模擬考分送解答，並協助執行試務。

11.  高中/高職補考(重修)送相關老師批閱，並協助執行試務。

12.  國語文考試成績、競試名次資料統計。

13.  補救教學名單統計、上課點名單製作與教學成果回報。

14.  核報學籍異動名單、高/職一新生名冊、高/職三畢業生名冊。

15.  核報新生及畢業生教育程度。

16.  辦理高中/高職學生升學考試(英聽、學測、統測)集體報名工作。

17.  辦理高中/高職學生各項升學管道(繁星、甄選、申請)集體報名工作。

18.  辦理高中/高職學生轉學、休學、退學、復學…等異動事項。

19.  高中/高職各項考試（週考、複習考、段考、模擬考...）成績登錄、製發成績通知單。

20.  提供高中/高職學生各項成績證明及各式證明書。

21.  高中/高職學生升學成果(成績、榜單)統計。

22.  受理高中/高職學生(校友)證明文件申請及補發之事宜。

23.  各項招生問題回覆。

幹事2

1.    各年級學籍資料處理

1. 轉入生、轉出生資料建檔(學籍異動)
2. 一年級新生學籍資料建檔
3. 一年級新生學生證製作
4. 國三畢業班製作畢業證書資料彙整及核對

2.    各年級成績處理

1. 段考、複習考、補考成績處理
2. 國三升學班週六複習考成績處理
3. 國三升學班模擬考名單彙整寄廠商及成績處理
4. 建教師各次考試成績檔(教師線上輸入)
5. 學期時數建檔(各年級各班及教師)
6. 國二升國三直升班成績彙整(國二直升)
7. 國三直升班成績資料(教學組—國三直升會議)
8. 英文雜誌成績彙整
9. 外師成績協助登錄

3.    國中部新生招生學生資料處理

1. 新生招生學生資料彙整
2. 新生說明會製作報到單
3. 新生准考證、成績輸入及寄送

4.    國中三年級外考班各項報明資料處理、收件、核對資料及榜單資料彙整

5.    協助試務工作模擬考及新生招生試務處理。

6.    協助各組組長交辦業務。

7.    課務組各項事務。

8.    協助竹小課程講義印製、裝訂。

9.    學期補考（國中）考程表（考科、監考老師、補考教室）、試卷統整(印製)、配卷、登分表、座位表。(郁淇)

10.  試卷裝袋。

11.  各項招生問題回覆。

12.  國中校友申請成績單、畢業證書補發事宜。

13.  協助作業抽查。

14.  國中部夜間課程名條。

幹事3

1.    辦理招生事務。(海報、立牌)

2.    協助支援各組組長。

3.    教務處公文公告。

4.    教務處行政文具申購及款項申請。

5.    各科教師研習時數上傳全國教師進修網及投影片製作、場地布置。

6.    辦理高中職學費補助班級填表及造冊。

7.    每學期班級教室日誌申購及印刷。

8.    辦理寒輔、暑輔學生請假、晚自習退費。

9.    辦理轉學考試卷之印製、批閱及保管。

10.  教學設備借用登記管理。

11.  協助竹小課程講義印製、裝訂、分班。

12.  臨時性事務及各組長交付協助之業務工作。

13.  支援處室內各組事務。

14.  協助竹小課程講義印製、裝訂。

15.  協助分班出題（閱卷）教師分配，段考、英雜、國語文、統一週考。

16.  辦理週考、複習考、段考、各項試卷、考程表、範圍表彙整送印。

17.  試卷裝袋。

幹事4

1.    主任交辦事項。

1. 行事曆修改與網站登錄
2. 各項通知回條催收
3. 晚自習點名單

2.    註冊組

1. 各項獎學金申請、友好公小獎學金(含獎狀、紅包袋等)
2. 各次大考（段、鑑定、複習）的獎狀及製作紅榜公告張貼
3. (高一/職一/國一)招生電話、退費事宜
4. 協助轉學考
5. 協辦國三身分證申請
6. 協助註冊收單整理
7. 全校學生名條彙整裝訂、發送各處室
8. 協助兄弟姊妹家長會費退款事宜

3.    教學組

1. 各年級夜間增廣課程繕打、發放、教學日誌
2. 各年級作業抽查（計四次/學期）及複查催繳
3. 全民英檢報名事宜並每學期2次全校通過級別統計
4. 數學挑戰題
5. 校內各項學藝競賽：國語文競賽、英語文競賽、實驗競賽、遠哲科學趣味競賽等名單彙整、通知、獎狀
6. 校外競賽名單繕打：各項數學AMC/JHMC、聯合盃作文競賽
7. 教務手冊
8. 獎狀繕打：國語文、英文雜誌測驗及協助各處室獎狀
9. 作業成果展事宜

4.    總機接聽電話。

5.    校內各項活動競賽支援。

6.    協助竹小課程講義印製、裝訂、分班。

7.    教務處公文彙整及公告。

8.    試卷裝袋。

幹事5

1.    油印紙本相關工作。

2.    發送書籍及書庫管理。

3.    公佈欄的布展及清潔。

4.    活動中心的使用開放。

5.    刷卡機、影印機維護。

6.    研習場地布置。

7.    竹小課程講義印製、裝訂、分班。

8.    油印室、卷務室的整潔維護。

9.    試卷裝袋。